La direction de la communication

La Direction générale de l’ASEPEX a mis en place une Direction de la Communication, en octobre 2008, afin de pouvoir mieux se positionner dans la géographie nationale, sous-régionale, régionale et internationale des exportations. Puis, elle en a fait un département transversal dont l’une des principales missions est de contribuer, en collaboration avec les autres directions, à faire de l’ASEPEX une véritable plateforme intégrée de services techniques.

Ainsi, l’ASEPEX mène aujourd’hui une communication à double phalange : la communication institutionnelle et promotionnelle ainsi que l’approche "partenariat", tant au niveau national qu’au niveau international. Ce qui a fait que l’institution est devenue, depuis peu, une "véritable boussole pour les entreprises exportatrices et le monde export". Non seulement, elle entretient avec ses partenaires du secteur privé sénégalais des relations beaucoup plus renforcées qu’auparavant mais aussi et surtout elle donne une image davantage soutenue par la qualité de ses services et orientations dans un environnement commercial mondial où la qualité et le respect des normes réglementaires sont les maitres-mots.

Les outils de communication et/ou instruments de promotion

La communication institutionnelle

• information et publication : site internet ; diffusion lettre d’information interne et journal d’information externe ; installation de panneaux ; programme d’information « savoir exporter avec l’ASEPEX » ; réalisation de supports promotionnels…
• formation : renforcement des capacités des agents de l’ASEPEX et des journalistes spécialisés en économie

La communication promotionnelle

• facilitation et information : institution d’un Forum Présidentiel des Exportations (FOPEX) et des Journées Nationales des Exportations (JOURNEX) pour l’amélioration de l’environnement des exportations et une meilleure visibilité de l’offre exportable sénégalaise

Les relations extérieures

• mise en relation : entre exportateurs, partenariat international
• facilitation & information : institution d’un Groupe Export de l’UEMOA (GEU) pour l’amélioration de l’environnement des exportations dans l’espace UEMOA ;
• tenue de rencontres d’information sur l’offre exportable sénégalaise sur des marchés porteurs identifiés.

Ce disant, la Direction de la communication a réalisé :

• la communication d’une vingtaine d’initiatives sur les services offerts par l’ASEPEX pour mieux positionner les entreprises exportatrices sur les marchés internationaux dits porteurs ;

• le positionnement par l’image et/ou l’imprimé d’une cinquantaine d’entreprises sur pratiquement tous les continents et dans plusieurs pays : en France (Salon International de l’Agriculture de Paris), aux Etats-Unis (International Boston Seafood Show), en Belgique (European Seafood Exposition de Bruxelles), en Allemagne (Salon Fruit Logistica de Berlin), en Roumanie (Mission de contact et d’information à Bucarest), dans l’espace UEMOA (Mission de prospection et d’information au Mali, en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso, au Bénin, au Togo) ;

• l’amélioration de la charte graphique de l’ASEPEX pour une meilleure visibilité de l’institution ;

• la lettre d’information interne (Newsletter). A ce jour, 25 lettres ont été produites et diffusées par voie électronique (Intranet) ;
• les termes de références de supports promotionnels (plaquettes de présentation ; affiches) ;
• les termes de références du séminaire sur la communication interne dont l’objectif étant, à terme, de donner à l’ASEPEX une meilleure visibilité ainsi qu’une meilleure gestion du temps dans la prise de décision, à travers un système de diffusion et de circulation de l’information tenant compte de diverses approches et stratégies de communication interne et visant à créer plus de synergie entre les différents services de l’Agence. -* les termes de références du programme SAVOIR EXPORTER AVEC L’ASEPEX SUR LA RTS ;
• les termes de références du journal externe : ASEPEX INFOS (une publication mensuelle) ;
• les termes de références du Forum Présidentiel des Exportations (FOPEX).
• les termes de références des Journées Nationales des Exportations. L’intiative est une mission de sensibilisation et d’information à Dagana et à Ziguinchor sur le thème suivant : "Potentialités d’exportation des produits agricoles des régions" du 09 au 11 juin 2009 ;
• le lancement du nouveau Club Export le 23 avril 2009 pour créer un cadre de dialogue et de concertation entre les acteurs de l’exportation et donner au Sénégal un environnement commercial de classe internationale ;
• le nouveau site Internet http://www.asepex.sn ;
• la couverture médiatique satisfaisante des évènements organisés par l’ASEPEX (presse écrite et audio-visuelle) ; -* le projet de Fundrising du Programme de Renforcement de la Communication de l’ASEPEX pour la Compétitivité des Entreprises (PRCACE).